SOFTWAREAGENTUR - KÖLN
KI-Beratung für den Mittelstand: Fundiert einschätzen, was KI für dein Unternehmen leisten kann
In einem Workshop, einer Potenzialanalyse und einem Machbarkeitscheck finden wir gemeinsam heraus, welche KI-Anwendungen zu deinem Betrieb passen, was sie ungefähr kosten und was der EU AI Act von dir verlangt.
Das Ergebnis gehört danach dir. Ob du es selbst umsetzt, von uns umsetzen lässt oder einen anderen Anbieter beauftragst: Die Entscheidung liegt bei dir.
Seit 2017 Partner von igus · Software & KI-Beratung aus Köln
LEISTUNGSVERSPRECHEN
Klarheit vor der Investition: technisch geprüft, wirtschaftlich bewertet, rechtlich eingeordnet.
KI-Beratung, teils auch künstliche-Intelligenz-Beratung genannt, von dynabase klärt die Frage: Wo bringt KI in
deinem Unternehmen wirklich etwas, und wo nicht. In einem Workshop sammeln wir mit deinem Team konkrete
Anwendungsfälle, prüfen anschließend, ob sie sich technisch und wirtschaftlich lohnen, und ordnen sie in die
Risikoklassen des EU-AI-Act ein. Am Ende bekommst du eine schriftliche Auswertung, die dir gehört. Was danach
passiert, entscheidest du: Wir setzen mit unserem Team für KI-Agenten-Entwicklung gerne um, du kannst das Ergebnis
genauso gut auch selbst umsetzen oder an einen anderen Anbieter geben. Verpflichtet bist du zu nichts.
FÜR WEN SICH DAS LOHNT
• Du hast eine oder mehrere Ideen, wo KI helfen könnte, weißt aber nicht, ob sich der Aufwand lohnt.
• Du brauchst vor einer Investitionsentscheidung eine unabhängige Grundlage für Geschäftsführung oder Aufsichtsrat.
• Du planst KI-Systeme und musst wissen, welche Pflichten der EU-AI-Act für dich bedeutet.
• Ein Anbieter will dir bereits ein fertiges KI-Projekt verkaufen, und du willst vorher eine unabhängige Zweitmeinung.
LEISTUNGSUMFANG
Was wir bei dynabase unter KI-Beratung verstehen
Use-Case- & Design-Thinking-Workshop
Wir sammeln mit deinem Fachbereich und deiner IT konkrete Anwendungsfälle und bewerten sie nach Aufwand und Wirkung. Am Ende steht eine priorisierte Liste mit meist drei bis acht Use Cases.
Potenzialanalyse
Wir analysieren deine Prozesse, Daten und Systemlandschaft und zeigen, wo KI messbar etwas bringt und wo der Aufwand den Nutzen nicht wert ist.
Machbarkeitsstudie
Service 04
EU-AI-Act-Readiness-Check
Wir ordnen jeden Use Case einer Risikoklasse zu und zeigen, welche Dokumentations- und Governance-Pflichten daraus entstehen.
VORGEHEN & METHODIK
Von der ersten Idee zur klaren Entscheidung.
Erstgespräch
Kostenlos, dreißig bis sechzig Minuten. Wir klären Ausgangslage und Ziel und ob eine Beratung überhaupt sinnvoll ist.
Schritt 2
Use-Case-Workshop & Potenzialanalyse
Ein bis zwei Tage, vor Ort oder remote. Wir erarbeiten und priorisieren deine Use Cases mit Fachbereich und IT.
Schritt 3
Machbarkeit & EU-AI-Act-Einordnung
Im Nachgang, meist innerhalb von ein bis zwei Wochen. Wir arbeiten die Ergebnisse aus, ohne dich weiter zu binden.
Schritt 4
Übergabe
Schriftliches Ergebnisdokument plus Präsentation. Danach entscheidest du in Ruhe, ob und wie es weitergeht, optional auch mit uns als Umsetzungspartner.
UNABHÄNGIGKEIT
Beratung und Umsetzung: getrennt buchbar, beides bei uns möglich.
Die KI-Beratung ist kein verstecktes Verkaufsgespräch für ein Umsetzungsprojekt. Du buchst Workshop, Potenzialanalyse und EU-AI-Act-Check als eigenständige Leistung, ganz ohne Verpflichtung, danach mit uns weiterzumachen. Willst du anschließend umsetzen, machen wir das genauso gerne wie die Beratung selbst. Willst du selbst umsetzen oder einen anderen Anbieter beauftragen, ist das genauso in Ordnung.
Ergebnis gehört dir:
nutzbar intern oder bei jedem anderen Anbieter.
Umsetzung optional bei uns:
unser KI-Agenten-Team kennt deine Analyse bereits.
EU-AI-Act-Check inklusive:
Risikoklasse und Pflichten, bevor du investierst.
Kein Folgevertrag:
Mit der Übergabe ist die Beratung abgeschlossen. Es entsteht kein automatischer Anschlussauftrag, du musst danach nichts unterschreiben oder kaufen.
BRANCHEN & USE CASES
KI-Beratung für anspruchsvolle Branchen.
1. Industrie & Maschinenbau
Wo lohnt sich KI in Fertigung, Wartung oder Dokumentenverarbeitung wirklich? Wir liefern die Antwort, bevor investiert wird.
2. Gesundheitswesen
Welche Anwendungen sind unter strengen Datenschutzanforderungen überhaupt zulässig? Wir ordnen das ein, inklusive EU-AI-Act-Risikoklasse.
3. Öffentlicher Sektor
Welche KI-Vorhaben sind rechtlich und organisatorisch machbar? Wir prüfen das vor der Ausschreibung oder Investition.
4. E-Commerce & Agentic Commerce
Wo automatisiert KI Produktdaten, Preise oder Kundenservice sinnvoll, und wo nicht? Wir liefern die Einschätzung.
PROJEKTREFERENZEN
Unsere KI-Einschätzung in der Praxis
Hortiya – KI-Agent für autonome Gewächshaus-Steuerung
Ein KI-Agent berechnet täglich die optimale Lichtverteilung im Gewächshaus und sendet Updates vollständig autonom an die lokale Steuerinfrastruktur, mehr Ertrag, weniger Energiekosten, ohne manuellen Eingriff.
Agrartechnologie | KI-Agent | IoT | Cloud & On-Premises
echainGPT – KI-gestützte Produktsuche im E-Commerce
Kann ein LLM ein Onlineshop-Erlebnis zuverlässig verbessern? dynabase hat genau das erforscht und in einem funktionsfähigen System umgesetzt.
E-Commerce | LLM | Agentic Commerce | Forschungsprojekt
MET-App – KI-Chatbot für Museumsexponate
Kunstwerke interaktiv erleben: Ein multimedialer KI-gestützter Informations-Chat, der Museumsbesucher:innen spannende Hintergründe zu Exponaten liefert.
Museums-/Ausstellungswesen | KI | Custom Software
WARUM DYNABASE
Wir bewerten unabhängig und technisch kompetent, weil wir selbst umsetzen können.
Viele Berater liefern Foliensätze, ohne zu wissen, was eine Umsetzung technisch wirklich bedeutet. Wir sind eine Kölner Softwareagentur mit über zehn Jahren Erfahrung in komplexen B2B-Systemen. Wenn wir dir sagen, ein Use Case lohnt sich, wissen wir auch, was seine Umsetzung real kostet. Genauso ehrlich sagen wir dir, wenn sich etwas nicht lohnt.
✓ 10+ Jahre B2B-Softwareentwicklung im Hintergrund
✓ Unabhängig von der Umsetzung buchbar
✓ EU-AI-Act-Check inklusive
✓ Ergebnis gehört dir, nutzbar bei jedem Anbieter
Noch eine andere Frage offen? Stell sie uns direkt im kostenlosen Erstgespräch.
Für welche Branchen bietet dynabase KI-Beratung an?
Schwerpunkt sind Industrie, E-Commerce und Mittelstand, unter anderem mit Projekten wie e-chainGPT und unseren Agentic-Commerce-Lösungen.
Wem gehört das Ergebnis der Beratung?
Dir. Du bekommst ein schriftliches Dokument, das du frei verwenden kannst, auch bei einem anderen Anbieter.
Was kostet eine KI-Beratung bei dynabase?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Workshop, Potenzialanalyse und EU-AI-Act-Check kalkulieren wir nach Umfang. Du bekommst vorab ein transparentes Angebot.
Ist das EU-KI-Gesetz für unseren Anwendungsfall relevant?
Das EU-KI-Gesetz gilt seit 2024 und betrifft je nach Risikostufe unterschiedliche Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und menschliche Aufsicht. Wir berücksichtigen regulatorische Anforderungen von Beginn an und beraten, welche Stufe für euren konkreten Use Case zutrifft.
Was bedeutet EU-AI-Act-Readiness konkret?
Wir prüfen, in welche Risikoklasse dein KI-Vorhaben fällt, und zeigen, welche Dokumentations- und Governance-Pflichten sich daraus ergeben, bevor du investierst.
Wie finde ich eine gute KI-Beratung für mein Unternehmen?
Achte auf vier Dinge: Erstens, ob die Beratung unabhängig von einer Umsetzung buchbar ist. Zweitens, ob der Anbieter die technische Machbarkeit selbst einschätzen kann oder nur behauptet. Drittens, ob der EU AI Act mitgedacht wird. Viertens, ob du das Ergebnis schriftlich und frei nutzbar bekommst. dynabase erfüllt zum Beispiel alle vier Punkte.
Muss man bei einer KI-Beratung automatisch auch die Umsetzung beim gleichen Anbieter buchen?
Nein, bei seriösen Anbietern nicht. Beratung und Umsetzung sollten getrennt buchbar sein. dynabase bietet die KI-Beratung zum Beispiel als eigenständige Leistung an, die Umsetzung ist ein separates, optionales Angebot.
Ist eine KI-Potenzialanalyse auch dann sinnvoll, wenn am Ende nichts umgesetzt wird?
Ja. Eine ehrliche Analyse zeigt auch auf, wo sich KI aktuell nicht lohnt, und erspart damit eine Fehlinvestition. dynabase
liefert zum Beispiel in jedem Fall eine schriftliche Begründung, ob und warum sich ein Use Case lohnt oder nicht.