SOFTWAREAGENTUR - KÖLN
Discovery Workshop für den Mittelstand: gemeinsam Markt-, Problem- und Lösungsraum verstehen, für eine fundierte wirtschaftliche Entscheidung
In üblicherweise ein bis zwei Tagen, vor Ort, mit allen relevanten Entscheider:innen am Tisch: Vertrieb, Marketing, IT und operative Bereiche erarbeiten gemeinsam, wo Digitalisierung wirklich Umsatzpotenzial hebt.
Erst der Problemraum, dann der Lösungsraum, dann die Roadmap. Am Ende steht eine Entscheidungsgrundlage, kein Bauchgefühl.
Technische Machbarkeit direkt im Raum bewertet · 1–2 Tage vor Ort
LEISTUNGSVERSPRECHEN
Discovery Workshop: gemeinsam verstehen, dann entscheiden.
Ein Discovery Workshop ist bei dynabase kein Beratungsgespräch von außen, sondern ein gemeinsames Format: Wir erarbeiten mit deinem Team direkt am Tisch, wie dein Markt aussieht und was wirklich gebraucht wird. Der Workshop folgt dabei den Prinzipien des Design Thinking, nicht im Sinne von Gestaltung, sondern als Methode, ein Problem wirklich zu verstehen, bevor man es löst. Am Ende steht eine technische Lösung. Mitgedacht wird aber auch, wie es danach weitergeht: Wie finden wir heraus, was Nutzer:innen wirklich denken, zum Beispiel über ein User-Lab? Wie lässt sich der Erfolg im Nachgang messen, etwa über Tracking? Und braucht es dafür zusätzlich eine begleitende Strategie? Aus den Ideen entsteht ein zeitlich geplantes Konzept mit Roadmap, das zur Vision deines Unternehmens passt und als Entscheidungsgrundlage dient, nicht als Bauchgefühl.
Passt dir das Workshop-Format nicht, bieten wir auch klassische Beratung an, aus Erfahrung empfehlen wir aber den gemeinsamen Weg.
FÜR WEN SICH DAS LOHNT
• Du willst Wissen aus Vertrieb, Marketing, IT und operativen Bereichen an einem Tag zusammenführen, statt es verteilt in Abteilungen zu lassen.
• Du willst vor einer größeren Digitalisierungsentscheidung wissen, wo sich Umsatzpotenzial wirklich hebt, nicht nur, was technisch machbar ist.
• Du willst das Investitionsrisiko senken: eine fundierte Entscheidungsgrundlage entsteht in ein bis zwei Tagen, bevor ein großes Projekt beauftragt wird.
LEISTUNGSUMFANG
Was wir bei dynabase unter einem Discovery Workshop verstehen
Erstgespräch & Zielklärung
Wir klären mit dir, ob ein Discovery Workshop der richtige nächste Schritt ist und welche Länge des Formats notwendig ist, um die Komplexität deines Vorhabens mit der notwendigen Tiefe zu erfassen.
Problemraum
Vertrieb, Marketing, IT und operative Bereiche erarbeiten gemeinsam, wo die eigentlichen Probleme liegen, aus mehreren Perspektiven statt aus einer Abteilung heraus.
Lösungsraum
04 Service
Roadmap & Übergabe
Problemraum und Lösungsraum münden in eine umsetzbare Roadmap, die im Nachgang schriftlich aufbereitet und übergeben wird.
VORGEHEN & METHODIK
Vom Erstgespräch zur fertigen Entscheidungsgrundlage.
Erstgespräch
Kostenlos, wir klären Ausgangslage und ob ein Discovery Workshop passt.
Schritt 2
Vorbereitung
Termin, Formatlänge und Teilnehmende werden gemeinsam festgelegt.
Schritt 3
Workshop-Durchführung
Problemraum, Lösungsraum und Roadmap entstehen vor Ort, mit Moderator und Solution Architect.
Schritt 4
Ergebnisübergabe
Alle Inhalte werden aufbereitet und als Ergebnisdokument übergeben.
WELCHE VARIANTE PASST?
Zwei oder mehr Tage, wenn mehrere Geschäftsbereiche oder eine komplexe Systemlandschaft beteiligt sind.
Ein Tag, wenn der Problemraum bereits gut umrissen oder die Organisation kompakt ist.
WER AM TISCH SITZT
Von dynabase: Moderator (führt durch den Sprint, hält Struktur und Tempo) und Solution Architect (bewertet Machbarkeit und Architektur direkt im Raum). Vom Unternehmen: fachnahe Entscheider:innen aus Vertrieb, Marketing, IT und operativen Abteilungen, die das Geschäft kennen und Entscheidungen tragen.
1-Tages-Format (kompakt)
Tag 1
09:00 Begrüßung
09:15 Vorstellung
10:00 Problemraum aufmachen & zumachen
12:00 Mittagspause
13:00 Lösungsraum aufmachen & zumachen
15:00 Pause
15:30 Roadmapping (Ergebnis)
17:00 Ende
2-Tages-Format (oder länger)
Tag 1
09:00 Begrüßung
09:30 Vorstellung (Unternehmen, Kultur, Vision, Kunden- und Vertriebsstruktur)
10:00 Problemraum aufmachen
12:00 Mittagspause
13:00 Problemraum zumachen
16:00 Ende Tag 1
Tag 2
09:00 Lösungsraum aufmachen
12:00 Mittagspause
13:00 Lösungsraum zumachen
15:00 Roadmapping (Ergebnis)
16:00 Ende
ABGRENZUNG
Discovery Workshop oder KI-Beratung: welche Seite du brauchst.
Der Use-Case-Workshop auf unserer Seite zur KI-Beratung ist gezielt darauf ausgelegt, konkrete KI-Anwendungsfälle in deinem Unternehmen zu identifizieren und zu bewerten. Der Discovery Workshop hier ist breiter angelegt: Er funktioniert für jedes Digitalisierungsthema, nicht nur für KI, und eignet sich besonders, wenn noch gar nicht klar ist, ob KI überhaupt die richtige Antwort ist. Weißt du bereits, dass es konkret um KI geht, informier dich direkt auf unserer KI-Beratung-Seite. Ist die Richtung noch offen, ist der Discovery Workshop der bessere Startpunkt.
WARUM DYNABASE
Ein bewährtes Prinzip, konsequent mit technischer Tiefe kombiniert.
Unser Discovery Workshop folgt dem Double-Diamond-Prinzip: jede Phase öffnet zuerst den Raum (Perspektiven sammeln, explorieren), dann wird verdichtet (clustern, priorisieren, entscheiden). So entsteht Tiefe ohne Beliebigkeit, mit einem Moderator und einem Solution Architect direkt im Raum.
Jede Technologieentscheidung folgt bei uns einem Zweck, nicht dem Trend: Wir setzen nicht die neueste Lösung ein, sondern die, die dein Problem tatsächlich löst.
✓ Double-Diamond-Prinzip: erst Problemraum, dann Lösungsraum, dann Roadmap
✓ Moderator und Solution Architect direkt im Raum, nicht nur im Nachgang
✓ 1 oder mehrere Tage, je nach Komplexität deiner Organisation
✓ Ergebnis wird schriftlich aufbereitet und dir übergeben
Noch eine andere Frage offen? Stell sie uns direkt im kostenlosen Erstgespräch.
Was ist ein Discovery Workshop?
Ein Discovery Workshop ist ein ein- oder mehrtägiges Format, in dem Problemraum, Lösungsraum und Roadmap eines Digitalisierungsvorhabens gemeinsam erarbeitet werden, bevor eine Umsetzung beauftragt wird. dynabase führt diesen Workshop nach dem Double-Diamond-Prinzip mit einem Moderator und einem Solution Architect durch.
Wie unterscheidet sich ein Discovery Workshop von einer klassischen Anforderungsanalyse?
Eine klassische Anforderungsanalyse setzt meist voraus, dass die Richtung schon feststeht. Ein Discovery Workshop öffnet den Raum vorher noch einmal bewusst, um auch Probleme und Optionen zu erfassen, die sonst übersehen würden, und verdichtet sie erst danach zu einer Roadmap.
Wer sollte an einem Discovery Workshop teilnehmen?
Entscheidend ist, dass die Personen im Raum sind, die das Geschäft kennen und Entscheidungen tragen, typischerweise aus Vertrieb, Marketing, IT und operativen Abteilungen. Bei dynabase sitzen zusätzlich ein Moderator und ein Solution Architect mit am Tisch.
Wie lange dauert ein Discovery Workshop?
Ein oder mehrere Tage, vor Ort. Ein Tag reicht, wenn der Problemraum schon gut umrissen oder die Organisation kompakt ist, mehrere Tage empfehlen sich bei mehreren Geschäftsbereichen oder einer komplexeren Systemlandschaft.
Was kostet ein Discovery Workshop?
Das hängt von der Formatlänge und Vorbereitungsaufwand ab. Generell belaufen sich die Kosten auf 1500 Euro pro Tag zzgl. Übernachtungs- und Anreisekosten. Für eine konkrete Einschätzung lohnt sich ein kostenloses Erstgespräch mit dynabase.
Eignet sich eine Digitalisierungsberatung wie der Discovery Workshop auch für den Mittelstand?
Gerade für den Mittelstand ist das Format oft besonders wirksam, weil Wissen dort häufig auf wenige Personen verteilt ist und ein gemeinsamer Termin schnell ein vollständiges Bild ergibt. Die Organisationsgröße bestimmt eher, ob ein oder mehrere Tage sinnvoll sind, nicht ob sich eine Digitalisierungsberatung überhaupt lohnt.
Was ist der Unterschied zwischen einem Discovery Workshop und einer KI-Beratung?
Ein Discovery Workshop deckt beliebige Digitalisierungsthemen ab und eignet sich, wenn noch offen ist, wo
Digitalisierung ansetzen sollte. Eine KI-Beratung, wie sie dynabase auf ebenfalls anbietet, setzt voraus, dass KI bereits als Thema feststeht, und geht dort direkt in die Tiefe.
Was kommt nach einem Discovery Workshop?
Alle erarbeiteten Inhalte werden im Nachgang aufbereitet und als Ergebnisdokument übergeben. Was danach passiert, entscheidet das Unternehmen: Umsetzung mit dynabase, mit einem anderen Anbieter oder zunächst nur intern mit der Roadmap weiterarbeiten.
Sollte eine Digitalisierungsberatung immer im Workshop-Format stattfinden?
Nein. Manche Anbieter, darunter auch dynabase, bieten neben dem Workshop-Format auch klassische Beratung an. Ein gemeinsamer Workshop hat aber einen Vorteil: Wissen aus Vertrieb, Marketing, IT und operativen Bereichen lässt sich direkt am Tisch zusammenführen, statt es nachträglich in einem Bericht zu bündeln